PKHY vuosikokous 19.2.2022 klo 14.00 Hotel Juliessa

Kutsumme teidät Pohjois-Karjalan Hirvikoirayhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen.

Paikka:           Hotel Julie (Valimontie 3 80710 Lehmo)

Päiväys:         Lauantai 19.02.2022

Klo 13.30 Kahvitus
Klo 14.00 Vuosikokous

Ennakkoilmoittautuminen 17.2.2022 mennessä sihteerille pkhirvikoirayhdistys@gmail.com

 Käsiteltävät asiat

Sääntömääräiset vuosikokouksen asiat

1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.

2.  Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3.  Hyväksytään kokouksen työjärjestys

4.  Esitetään hyväksyttäväksi hallituksen laatima kertomus yhdistyksen toiminnasta edelliseltä kalenterivuodelta

5. Esitetään vahvistettavaksi hallituksen varainhoitokertomus, sekä tilintarkastajain niistä antama lausunto, sekä päätetään tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.

6.    Hyväksytään hallituksen laatima kuluvan vuoden toimintasuunnitelma

7.  Määrätään kuluvan vuoden liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet (varsinainen jäsen, perhejäsen ja ainaisjäsen)

8.  Määrätään hallituksen jäsenten, edustajain ja tilintarkastajain palkkiot kuluvaksi vuodeksi

9.     Vahvistetaan hallituksen laatima talousarvio kuluvaksi kalenterivuodeksi

10. Toimitetaan joka kolmas vuosi erovuorossa olevan puheenjohtajan vaali sekä valitaan vuosittain hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle.

11.   Valitaan toimikuntien jäsenet

12.   Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa tarkastamaan.

13.   Valitaan edustajat Pohjois-Karjalan kennelpiiri r.y:n vuosikokoukseen sekä muihin rotujärjestöihin, joissa yhdistys on jäsenenä.

14.   Päätetään mahdollisten kunniapuheenjohtajien ja kunniajäsenten kutsumisesta.

15. Käsitellään hallituksen ja jäsenten esittämät asiat. Asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei päättää.

Kilpailut ja palkitsemiset

Vuosikokouksen jälkeen palkitaan:

Vuosimaljakilpailu, paras narttu ja uros

Veikon & Klasun nuorten hirvikoirien kilpailu, paras narttu ja uros

Vuoden 2021 hirvikoiramies, hirvikoiranainen ja hirvikoiranuori

Lisäksi arvotaan Trackerin tutka vuonna 2021 oppaina toimineiden kesken.

HUOM! Nykyiset kiertopalkinnon haltijat, palautattehan palkinnot vuosikokoukseen asianmukaisin merkinnöin varustettuna. Vuosikilpailuiden ilmoittautumisaika on päättynyt 31.1.2022.

Muut
Noudatamme terveysviranomaisten ohjeistusta ja suosittelemme kasvomaskin käyttöä.

Tervetuloa kokoukseen!